Directing a Project

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Propósito

O propósito do Processo Directing a Project é capacitar e habilitar o Comitê Diretor do Projeto a se responsabilizar pelo Projeto por meio de decisões chaves e ter controle em âmbito geral.

Objetivo

Os objetivos do Processo Directing a Project é fornecer condições para a tomada decisões:

  • Para iniciar o projeto (permitir o começo do Estágio de Inciação);
  • Para entregar os produtos do projeto (iniciar os estágios de entrega);
  • Para encerrar o projeto.
  • Fornecer direção e controle durante o projeto;
  • Ser a interface com a Gerência Corporativa ou do Programa;
  • Garantir que os benefícios pós-projeto serão revisados.

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Contexto

Vamos colocar o processo Directing a Project dentro do contexto. O que realmente faz o processo Directing a Project para o projeto, como ele é disparado, como o Comitê Diretor do Projeto controla o projeto, quando eles dão conselhos, como ocorre a comunicação e como verificam a justificativa de negócios? É uma boa idéia olhar para o Diagrama de Modelo de Processo para ver como o processo Directing a Project interage com outros processos.

Qual é o gatilho que inicia o processo Directing a Project?

É a solicitação para dar início a um projeto que é feito pelo Gerente do Projeto no final do processo Starting up a Project. Como você sabe, o gerenciamento do dia a dia do projeto é feito pelo Gerente do Projeto, enquanto o Comitê diretor do Projeto olha de cima para baixo. Gerenciar por exceção, receber relatórios regulares, exercer o seu controle e tomar decisões.

Onde está a decisão sobre a frequência que o Gerente do Projeto se comunica com o Comitê Diretor do Projeto?

A Estratégia de Gerenciamento da Comunicação contém a frequência da comunicação (e forma) que deve ser feita entre o Comitê Diretor do Projeto e o Gerente do Projeto.

E o que dizer sobre o aconselhamento?

O Comitê Diretor do Prjeto fornece orientação ao Gerente do Projeto ao longo do projeto e o Gerente do Projeto pode procurar aconselhamento a qualquer momento.

Justificativa para o negócio

O Comitê Diretor do Projeto é responsável por garantir que há justificativa para o Negócio de maneira continua e pode decidir encerrar o projeto, se o Business Case não for mais viável (ou desejável), uma vez que isso pode mudar ao longo projeto. O ambiente interno e externo da Companhia está em mutação constante; isso poderá desencadear que o Projeto não seja mais desejável para a Organização.

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Ativitidades

Existem 5 atividades dentro do processo Directing a Project. São elas:

  • Autorizar a iniciação – permitir que o Estágio de Iniciação inicie
  • Autorizar o projeto – permitir que os Estágios de Entrega iniciem
  • Autorizar um Plano de Estágio ou Exceção – revisa o estágio existente e autorizar o próximo estágio, ou para autorizar o plano de exceção para completar o estágio atual
  • Fornecer instrução ad hoc – O Comitê Diretor do Projeto fornece orientação durante todo o projeto
  • Autorizar encerramento do projeto – encerrar o projeto depois de uma série de verificações.

Papéis e Responsabilidades

  • Comitê Diretor do Projeto
    • Todas as decisões
  • Gerendo do Projeto
    • Fornecer informações para a Tomada de Decisão

Referência