Managing a Stage Boundary

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Propósito

O propósito processo Managing a Stage Boundary tem duas partes:

  • O Gerente de Projeto deve fornecer ao Comitê Diretor do Projeto uma visão geral do desempenho do estágio atual, atualizar o Plano do Projeto, atualizar o Business Case e criar um Plano de Estágio para o próximo Estágio.
  • Estas informações permitirão que o Comitê Diretor do Projeto revise o estágio atual, aprove o próximo estágio, revise e atualize o Plano do Projeto e confirme a justificativa de negócio contínua.

Objetivo

O objetivo do processo Managing a Stage Boundary é para:

  • Garantir ao Comitê Diretor do Projeto que todos os produtos no estágio atual foram produzidos e aprovados;
  • Revisar e atualizar, se necessário, os documentos habituais, que são o Documento de Iniciação do Projeto, Business Case, Plano do Projeto e Registro de Riscos;
  • Registrar quaisquer lições nas Notas de Lições que possam ajudar em estágios posteriores ou em projetos no futuro;
  • Preparar o Plano de Estágio para o próximo Estágio e solicitar autorização para iniciar a próximo estágio.

Lembre-se que o processo Managing a Stage Boundary começa perto do fim do estágio atual e antes do próximo estágio. Se há previsão do estágio atual sair fora da tolerância, então o Gerente do Projeto irá criar um Plano de Exceção em vez de um Plano de Estágio para o próximo estágio e solicitará a conclusão do estágio atual em vez de solicitar para seguir para o próximo estágio.

Contexto

Novamente, é importante olhar para o Diagrama de Modelo de Processo para ver a relação entre o processo Managing a Stage Boundary e outros processos, principalmente Controlling a Stage e o Directing a Project. O processo Managing a Stage Boundary fornece as informações para o Comitê Diretor do Projeto avaliar o projeto em pontos estratégicos para que eles possam decidir parar ou continuar o próximo estágio, e verificar como o projeto está evoluindo em relação ao plano original.

Lembre-se, o Comitê Diretor do Projeto é aquele que controla o projeto e o processo Managing a Stage Boundary lhe fornece as informações necessárias para fazer isso. Então, saiba o que o Comitê Diretor do Projeto considera e avalia:

  • Avalia a justificativa de negócio de forma contínua;
  • Confirma que o estágio entregou todos os seus produtos e benefícios planejados;
  • Considera e avalia o plano de estágio para o estágio subsequente;
  • Considera se o projeto deve continuar ou encerrar prematuramente.

É importante lembrar que a decisão de encerrar o projeto não deve ser vista como um fracasso. É a coisa certa a fazer, se o projeto se torna muito caro, arriscado, injustificável, etc.

Atividades

Existem 5 atividades dentro Managing a Stage Boundary e elas são:

  • Planejar o próximo estágio
    • Criar o próximo plano de estágio e usar planejamento baseado no produto;
    • Gerente da Equipe Especialista e especialistas devem ajudar com as descrições dos produtos, estimativa, etc.
  • Atualizar o Plano do Projeto
    • Confirmar o que foi feito (dados reais) e projetar o próximo estágio.
  • Atualizar o Business Case
    • O Business Case deve ser atualizado com os custos mais recentes do último estágio, além da previsão atualizada para o próximo estágio. Ele será usado pelo Comitê Diretor do Projeto.
  • Relatar o final do estágio, ou
  • Fazer “Produzir um Plano de Exceção” atividades neste processo

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Entradas

  • Plano de Estágio: O Relatório de Fim de Estágio é criado a partir do plano de estágio do estágio atual
  • Plano do Projeto: O próximo Plano de Estágio usará o plano de projeto (DIP)

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Saídas

  • O Plano de Estágio para o estágio subsequente, ou Plano de Exceção, é criado
  • O Relatório de Final de Estágio dá uma visão geral de como o estágio foi realizado
  • Solicitar ao Comitê Diretor do Projeto
  • A última coisa que o Gerente do Projeto irá fazer é enviar uma solicitação para o Comitê Diretor do Projeto para seguir para o próximo estágio ou voltar e concluir o estágio atual, através de um Plano de Exceção.

Papéis e Responsabilidades

  • Gerente do Projeto
    • Criar ou atualizar todos os documentos de gerenciamento do SB
  • Gerente da Equipe Especialista
    • Pode assitir ao Gerente do Projeto em todas as atividades planejadas

Referência