Temas

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O PRINCE2 diz que os temas são as partes de um projeto que precisam ser enderessadas continuamente durante todo o ciclo de vida do mesmo. Talvez a melhor maneira de explicar é dizendo que os Temas são áreas de conhecimento, assim cada Tema fornece conhecimento (como proceder) em uma área específica do Gerenciamento de Projetos, como o Business Case, Planos, Qualidade, etc. Considere a seguinte pergunta por um momento:

Pergunta: Que atividades serão feitas no início do projeto para configurá-lo, defini-lo e ocorrerão para monitorá-lo e mantê-lo durante o ciclo de vida do projeto?

Resposta: A resposta a esta pergunta serão os temas.

  • Nós precisamos de um Business Case para definir a razão para fazer o projeto e verificar se esta razão é ainda válida. Isto é coberto no Tema Business Case;
  • Nós precisamos saber quem é quem, o que estão fazendo e quais são suas responsabilidades. Isto é coberto no Tema Organização;
  • Nós precisamos criar as Descrições do Produto e, em seguida, criar um Plano de Projeto para orientar o projeto e produzir os produtos. Isto é coberto no Tema Planos;
  • Nós precisamos monitorar como os produtos pretendidos corresponderão as expectativas dos usuários e, em seguida, determinar que os usuários serão capazes de utilizar estes produtos, conforme o esperado. Isto é coberto no Tema Qualidade;
  • Nós precisamos, também, de uma maneira de avaliar e Gerenciar os Riscos. Isto é coberto no Tema Riscos.

Lembre-se que os Temas estão relacionados a atividades que você faz no início do projeto para configurá-lo e, em seguida, usa para monitorar e manter o projeto durante o seu ciclo de vida. Nós também poderíamos dizer que Temas fornecem orientação sobre como as coisas devem ser feitas durante o projeto.

Os Temas também devem ser adaptados de acordo com o projeto que você está trabalhando. Isso vai depender do projeto e do ambiente que você está trabalhando. Por exemplo, se você estiver criando um módulo lunar, você tem apenas uma chance para acertar, então os Temas de Qualidade e Riscos seriam usados com muito detalhe.

Referência